Hội KHHGĐ Việt Nam tuyển dụng Cán bộ Giám sát kiêm Văn phòng

Số lượng: 01 người

Mô tả công việc của cán bộ Giám sát

Xây dựng kế hoạch giám sát đánh giá tổng thể toàn Hội hàng quý, 6 tháng và hàng năm;

Tham mưu cho lãnh đạo Hội về công tác giám sát, đánh giá và trực tiếp triển khai công tác giám sát, đánh giá các hoạt động thuộc các dự án của Hội;

Tổng hợp số liệu báo cáo từ các phòng chức năng của Hội về kết quả hoạt động, kết quả dịch vụ cũng như các nội dung khác;

Nhập số liệu, báo cáo lên hệ thống báo cáo của IPPF bao gồm:

- Báo cáo các chỉ số toàn cầu (GIS) lên hệ thống báo cáo trực tuyến PRISM của IPPF – Thường niên vào 31/1

- Báo cáo thống kê kết quả cung cấp dịch vụ (SS) lên hệ thống báo cáo trực tuyến DHIS của IPPF - Thường niên vào 29/2

- Báo cáo hoạt động và tài chính của Hội trên hệ thống PRISM – 6 tháng vào 31/7, 1 năm vào 31/3.

- Kế hoạch hoạt động và ngân sách hàng năm lên hệ thống PRISM sau khi được Thường trực Hội phê duyệt thường niên vào 15/10

Tham gia việc tìm kiếm và huy động nguồn lực cho hoạt động Hội.

Mô tả công việc Tổ chức – Hành chính

Thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp của Hội và đón tiếp, làm việc với chuyên gia nước ngoài;

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định;

Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản của Hội khi có đủ các diều kiện quy định về mặt thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành các văn bản đi của Hội;

Thực hiện các thủ tục các thủ tục cho các đoàn trong và ngoài nước của Hội;

Ghi biên bản các cuộc họp của Hội;

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học;

- Ưu tiên có hiểu biết về lĩnh vực Dân số, SKSS, KHHGĐ;

- Có kỹ năng tổng hợp, báo cáo và xử lý số liệu; Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác giám sát;

- Tiếng Anh giao tiếp tốt để giao dịch và xây dựng báo cáo (IELT 6.0 trở lên).

Quyền lợi

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

- Mức lương: Khởi điểm 9.000.000 - 10.000.000 VND, người lao động sẽ được ký hợp đồng có thời hạn (thời gian cụ thể hiệp thương khi phỏng vấn) và được xét tăng lương định kỳ theo quy chế hoạt động của Hội KHHGĐ Việt Nam.

- Được hưởng các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).

- Được nghỉ Thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định của Nhà nước.

- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: Văn nghệ, thể thao, du lịch của cơ quan.

Thời gian làm việc: full-time (Toàn thời gian)

Hồ sơ dự tuyển

- Bản sao công chứng căn cước công dân (bản gốc để đối chiếu)

- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4x6 đóng dấu giáp lai và có xác nhận của chính quyền địa phương.

- Bản sao sổ hộ khẩu, các văn bằng, chứng chỉ (có chứng thực).

- Giấy khám sức khỏe (không quá 6 tháng).

Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển và gửi trực tuyến qua địa chỉ Email: [email protected] hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Hội Kế hoạch hóa gia đình Việt Nam – Tầng 3, Số 2 Lê Đức Thọ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội (Mrs. Nguyệt - 0908901970). Giờ hành chính

Hạn nộp hồ sơ: Chậm nhất đến ngày 10/11/2023 (Dự kiến phỏng vấn vào 13 - 14/11/2023).

(Ứng viên có thể gửi email và liên hệ tới địa chỉ trên để được hướng dẫn nộp hồ sơ)