MobiFone eContract – Bước tiến đột phá trong quản lý hợp đồng số

Hợp đồng điện tử: Từ nhu cầu đến chiến lược chuyển đổi

Việc sử dụng hợp đồng giấy truyền thống đang dần trở thành rào cản trong hành trình chuyển đổi số. Tốn thời gian in ấn, ký tay, chuyển phát; rủi ro thất lạc, sai sót; chi phí lưu kho lớn – tất cả đang khiến nhiều doanh nghiệp loay hoay trong bài toán vận hành.

Thực tế cho thấy, mỗi bộ hợp đồng giấy có thể tiêu tốn 6.000–10.000 đồng chỉ cho in ấn và xử lý thủ công. Nếu xử lý hàng trăm hay hàng nghìn hợp đồng mỗi năm, con số này nhanh chóng trở thành gánh nặng chi phí.

Không dừng lại ở đó, việc lưu trữ và tra cứu hợp đồng giấy cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro – từ thất lạc tài liệu đến thiếu minh bạch pháp lý khi phát sinh tranh chấp. Trong khi đó, môi trường kinh doanh hiện đại đòi hỏi sự linh hoạt, minh bạch và tự động hóa ở mức cao nhất.

MobiFone eContract – Giải pháp số hóa toàn diện cho hợp đồng

Với mong muốn hỗ trợ doanh nghiệp bứt phá trong kỷ nguyên số, MobiFone đã cho ra đời MobiFone eContract – nền tảng hợp đồng điện tử đạt chuẩn pháp lý, kết nối trực tiếp với Trục phát triển hợp đồng điện tử quốc gia.

Giải pháp cho phép doanh nghiệp dễ dàng khởi tạo, ký kết, lưu trữ và quản lý hợp đồng trực tuyến chỉ trong vài phút – hoàn toàn không cần in ấn hay gặp mặt trực tiếp. Tích hợp công nghệ chữ ký số bảo mật cao (USB Token, Remote Signing, sim PKI, eKYC…), MobiFone eContract đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ và bảo vệ dữ liệu tuyệt đối.

7 giá trị tối ưu – 80% chi phí được cắt giảm

Không in ấn – Không chuyển phát – Không giới hạn không gian – Không thất lạc – Không phụ thuộc địa điểm – Không tốn chi phí lưu kho – Không gián đoạn thời gian: Đó là 7 tiêu chí mà MobiFone eContract cam kết mang đến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% chi phí vận hành so với phương thức truyền thống.

Bên cạnh đó, hệ thống còn tích hợp kho lưu trữ điện tử thông minh, hỗ trợ tìm kiếm – đối chiếu hợp đồng mọi lúc, mọi nơi chỉ với vài thao tác đơn giản. Doanh nghiệp có thể chủ động tạo luồng ký kết linh hoạt, phân quyền người ký, lựa chọn hình thức ký và định dạng tài liệu (PDF, Word...) trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.

Dễ dàng tích hợp, mở rộng hiệu quả

MobiFone eContract sở hữu sẵn bộ API tiêu chuẩn, sẵn sàng kết nối với các hệ thống phần mềm quản trị như HRM, CRM, ERP... Điều này không chỉ giúp đồng bộ dữ liệu mà còn tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết – lưu trữ – kiểm soát hợp đồng, nâng cao hiệu quả quản trị và giảm thiểu thao tác thủ công.

Giải pháp đặc biệt phù hợp với mọi loại hình hợp đồng: từ hợp đồng lao động, thương mại, cung cấp dịch vụ, thuê khoán đến hợp đồng xây dựng, đại lý…

Ông Nguyễn Thái Bình – Giám đốc Công ty TNHH Bình Minh, Hà Nội chia sẻ: “Từ khi áp dụng MobiFone eContract, chúng tôi tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Việc ký từ xa rất thuận tiện, đặc biệt phù hợp với môi trường làm việc linh hoạt hiện nay. Đây là giải pháp rất phù hợp với doanh nghiệp hiện đại".

Trong quá trình chuyển đổi số, MobiFone eContract không chỉ là công cụ tối ưu hóa quy trình ký kết, mà còn thể hiện chiến lược xuyên suốt của MobiFone trong việc bảo vệ thông tin khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Đặt yếu tố bảo mật lên hàng đầu, MobiFone khẳng định cam kết đồng hành cùng khách hàng xây dựng môi trường số an toàn – hiệu quả – minh bạch.