Ban Quản lý dự án truyền tải điện hướng dẫn AI cho nhân viên

Buổi trao đổi được tổ chức bằng hình thức kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến tại tại trụ sở (435A Tam Trinh, Hà Nội) và tại các điểm cầu Ban ĐHDA 2 (Đà Nẵng), Ban ĐHDA 3 (Nha Trang), Ban ĐHDA 4 (Tp HCM)

Phát biểu khai mạc, ông Lê Tuấn Anh – Phó Giám đốc NPTPMB cho biết trong bối cảnh công nghệ AI đang bùng nổ mạnh mẽ, việc ứng dụng các công cụ AI tạo sinh và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây đã trở thành xu thế tất yếu, mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho công việc. Việc trang bị kiến thức về AI đến với CBCNV tại NPTPMB sẽ giúp công việc trở nên nhẹ nhàng hơn, hiệu quả hơn, thông minh hơn.

Phổ biến AI và ứng dụng ChatGPT trong công việc

Mở đầu, ông Nguyễn Thế Mạnh – Chuyên viên Kỹ thuật – An toàn NPTPMB đã phổ biến kiến thức cơ bản về AI và một số ứng dụng ChatGPT trong công việc. Bắt đầu từ khái niệm, tổng quan, lịch sử về AI đến việc hướng dẫn sử dụng AI một cách an toàn và hiệu quả. CBCNV NPTPMB được tìm hiểu thêm về các ứng dụng AI trong công việc như Chat GPT, Notebook LLM, Perplexity AI, những công cụ hữu ích, dễ sử dụng, có thể áp dụng ngay trong các công việc đang hiện hữu tại nơi làm việc. Các ví dụ về việc sử dụng ChatGPT trong việc viết báo cáo, soạn thảo email hay giải đáp các câu hỏi liên quan đến công việc đã giúp các CBCNV hình dung rõ ràng hơn về khả năng ứng dụng AI.

Ông Vũ Hồng Trường – Phó phòng Kế hoạch NPTPMB chia sẻ về việc ứng dụng AI trong việc tạo slide thuyết trình, thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và công sức. Các công cụ này có thể tự động tạo ra các slide đẹp mắt, lựa chọn màu sắc, phông chữ và hình ảnh phù hợp với nội dung trình bày. Các cán bộ tham gia đều cảm thấy rất hứng thú với khả năng của AI trong việc làm việc này, mở ra một hướng đi mới giúp nâng cao hiệu quả công việc

Một phần quan trọng là trao đổi về các vấn đề pháp lý khi sử dụng các ứng dụng AI. Ông Đào Trường Giang – Phó phòng Tổng hợp đã trình bày các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật dữ liệu và các rủi ro pháp lý có thể xảy ra khi sử dụng công nghệ AI, đặc biệt là đối với các công cụ như ChatGPT. Việc đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin và tuân thủ các quy định pháp luật là yếu tố cần thiết để khai thác hiệu quả các ứng dụng AI mà không vi phạm quyền lợi của cá nhân và tổ chức.

Kết thúc buổi trao đổi, hướng dẫn, Giám đốc NPTPMB Trần Thế Hùng đã đưa ra những kết luận quan trọng về việc triển khai AI vào công việc tại Ban. Giám đốc nhấn mạnh rằng AI không chỉ là công cụ hỗ trợ công việc mà còn là xu hướng phát triển trong tương lai. Vì vậy, NPTPMB cần có kế hoạch đào tạo nhân viên, tích hợp AI vào các quy trình công việc, và luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất trong lĩnh vực này. Ông giao nhiệm vụ cho các đơn vị triển khai thử nghiệm một số ứng dụng AI trong công việc và báo cáo kết quả trong thời gian tới.